Welkom op de congreswebsite van NVM-mondhygiënisten
Privacyverklaring NVM-mondhygiënisten (Nederlandse Vereniging van Mondhygiënisten) en de aan de Vereniging gelieerde organisaties (BV Diensten NVM, Stichting NVM – onderzoek en scholing, NVM-educatie mondhygiënisten)
Versie juli 2018
1. Algemene overwegingen
NVM-mondhygiënisten hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid willen we jou op transparante wijze informeren over hoe binnen de vereniging wordt omgegaan met persoonsgegevens en op welke wijze de bescherming wordt gewaarborgd.
NVM-mondhygiënisten handelt ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens conform de daartoe geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), hetgeen in ieder geval betekent dat wij:
NVM-mondhygiënisten is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens van haar leden en andere belanghebbenden. NVM-bureaumedewerker Marian Brunt is belast met het privacybeleid en is de contactpersoon in geval van vragen en of verzoeken rondom persoonsgegevens.
Contactpersoon:
Naam contactpersoon: Marian Brunt
Bezoekadres: Groenewoudsedijk 40
Postcode: 3528 BK
Plaats: Utrecht
Emailadres: avg@mondhygienisten.nl
Telefoonnummer: 030-6571013
2. Doeleinden en (bijzondere) persoonsgegevens
NVM-mondhygiënisten verwerkt (bijzondere) persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Voor het lidmaatschap dient de vereniging over de volgende (bijzondere) persoonsgegevens te beschikken:
Persoonsgegevens
NAW-gegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Geslacht
Opleidingsgegevens/Afstudeergegevens
Werkveld (i.v.m. type lidmaatschap)
Bijzondere persoonsgegevens
NB: de vereniging verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens
3. Verstrekking persoonsgegevens aan andere partijen
Alleen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven genoemde doeleinden, worden gegevens aan derde partijen verstrekt. NVM-mondhygiënisten heeft verwerkersovereenkomsten gesloten met andere partijen voor:
In de verwerkersovereenkomsten zijn afspraken gemaakt om de bescherming van jouw persoonsgegevens te waarborgen.
NVM-mondhygiënisten verstrekt geen persoonsgegevens aan anderen partijen, tenzij de vereniging hiertoe wettelijk verplicht is (bv. opvragen persoonsgegevens in het kader van een politieonderzoek). Daarnaast worden geen persoonsgegevens aan andere partijen buiten de EU verstrekt.
Buiten de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden zoals hierboven aangegeven en waarvoor derhalve een grondslag aanwezig is, verwerkt NVM-mondhygiënisten alleen persoonsgegevens indien hiervoor door het (kandidaat) lid toestemming is gegeven.
4. Bewaartermijn
NVM-mondhygiënisten bewaart ledendossiers gedurende de tijd dat het (kandidaat) lid als lid staat ingeschreven. En na opzeggen lidmaatschap nog gedurende zeven jaar (bewaartermijn belasting).
5. Beveiliging van persoonsgegevens
NVM-mondhygiënisten heeft de volgende passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking of verlies:
6. Rechten van jou als (kandidaat) lid ten aanzien van verwerkte persoonsgegevens
Je hebt recht op inzage van je persoonsgegevens en ledendossier. Hiervoor vragen wij je wel om jezelf te legitimeren.
Daarnaast heb je recht op wijziging en vernietiging van je persoonsgegevens, tenzij er een wettelijke reden is om deze gegevens langer te bewaren. Vernietiging van voor lidmaatschap noodzakelijke persoonsgegevens zou onlosmakelijk kunnen leiden tot het uitschrijven als lid van NVM-mondhygiënisten, omdat zonder die gegevens geen lidmaatschapsovereenkomst kan worden afgesloten.
7. Vragen, opmerkingen of klachten?
Wij doen er alles aan om je persoonsgegevens goed te beschermen. Mocht je vragen of opmerkingen hebben, of niet tevreden zijn over hoe wij omgaan met je persoonsgegevens, dan kun je contact opnemen met NVM-bureaumedewerker Marian Brunt. Marian Brunt probeert samen met jou tot een oplossing te komen. Mocht dit onverhoopt niet lukken, dan kun je je wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthouder op het gebied van bescherming van persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).